Privacy Notices

Information provided pursuant to EU Reg. 2016/679 

This page describes the management of the sensitive data processed by F.P.S. Food and Pharma Systems Srl (hereinafter referred to as "FPS") collected through this website (browsing logs and cookies) and other related services, which involve interaction with the user:

  • Newsletter subscription;
  • Access to the restricted area - Downloading of documents;
  • Job&Career;
  • Contact us

This information is provided pursuant to Art. 14 EU Reg. 2016/679 (hereafter GDPR), valid only for the website www.fps-pharma.com and not for other websites that may be consulted by the user via links.

IDENTITY AND CONTACTS OF THE CONTROLLER: the data controller is the company F.P.S. Food and Pharma Systems srl - Registered Office: Via Vandelli 20, 22100 Como (CO) - VAT NO. / TAX CODE IT02213370139. The data processors and joint controllers have been identified and appointed in accordance with the law.

1. GENERAL INFORMATION 

Users (hereinafter "data subjects", pursuant to Art. 4, paragraph 1 of the GDPR) are informed of the following general profiles, valid for all areas of processing: 

  • all data are processed legally, correctly and transparently towards the data subject, in compliance with the general principles set forth in Art. 5 of the GDPR and in the international standards UNI EN ISO 9001 and OHSAS 18001, in keeping with the principles stated in the Integrated System policy;
  • specific security measures are observed to prevent loss of data, illegal or incorrect use and unauthorized access;
  • the Data Controller is the undersigned Company, in the person of its legal representative;
  • in order to exercise all the rights provided for in Art. 15-21 of the GDPR (right of access, rectification, cancellation, limitation, portability, opposition), as well as revoke any consent previously granted, you can apply to the data controller through fps@pec.foodpharmasystems.it and privacy@fps-pharma.com; in case of failure to respond to their requests, the data subjects can lodge a complaint to the Supervisory Authority for the Protection of Personal Data (GDPR - Art. 77).

2. SPECIFIC INFORMATION

2.1 Browsing data

The computer systems and software procedures used to operate this website acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the communication protocols of the Internet. This information is not collected to be associated with identified data subjects, but by its very nature could - through processing and association with data held by third parties - allow users to be identified. This category of data includes IP addresses or domain names of computers used by users connecting to the site, URIs (Uniform Resource Identifiers) of requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in reply, the numerical code indicating the status of the response from the server (success, error, etc.) and other parameters regarding the operating system and computer environment. The data may be processed on paper, manual, computer and telematic form (therefore FPS processes the data both on paper and on computer media).  

 

Purpose and legal basis of processing

(GDPR, Art.14, paragraph 1, letter c)

These data are used only to gather anonymous statistical information on the use of the website and to check its correct functioning. The data could also be used to ascertain liabilities in the event of hypothetical computer crimes against the website (legitimate interests of the owner).

Scope of communication

(GDPR, Art.14, paragraph 1, letters e and f)

The data are processed exclusively by internal staff, duly authorized and instructed to the processing (GDPR Art. 29) and will not be disclosed to external entities, disseminated or transferred to non-EU countries. They may only be made available to the competent authorities in the event of an investigation.

Data retention period

(GDPR, Art.14, paragraph 2, letter a)

Data are normally kept for short periods of time, except for any extensions related to investigative activities.

Provision

(GDPR, Art.14, paragraph 2, letter f)

The data are not provided by the data subject but acquired automatically by the technological systems of the website.

 

2.2 Cookies

For specific information you can consult the cookies policy http://www.foodpharmasystems.com/en/privacy-old.html

 

2.3 Newsletter subscription

The FPS newsletter allows a constant and extensive in-depth analysis of useful information of the chemical, pharmaceutical, cosmetic and food industry, events and initiatives, products / services offered by FPS, as well as any promotional offers.

Purpose and legal basis of processing

(GDPR, Art.14, paragraph 1, letter c)

You will be asked for your email address, first and last name, company name and country in order to send you the newsletter. The subscription is subject to a specific, free and informed consent (GDPR Art. 6, paragraph 1, letter a)

Scope of communication

(GDPR, Art.14, paragraph 1, letters e and f)

The data are processed exclusively by FPS personnel, duly authorized and instructed to the processing (GDPR Art. 29). The data may be accessed, for maintenance purposes only, by the company providing the technological platform and its employees. The data will not be disseminated or transferred to countries outside the EU.

Data retention period

(GDPR, Art.14, paragraph 2, letter a)

The data are kept until the user cancels his/her subscription, which can be done at any time through the link at the bottom of each message sent.

Provision

(GDPR, Art.14, paragraph 2, letter f)

Failure to provide the email address and consent will make it impossible to provide the newsletter service.

 

 

 

2.4 Access to the restricted area - Downloading of documents;

This page allows the interested party to access the reserved area where it is possible to download the technical documentation related to FPS products. You will be asked for contact and identification data in order to provide the service.

Purpose and legal basis of processing

(GDPR, Art.11, paragraph 1, letter c)

You will be asked for identification data such as first name, company name and country of the company. The sending of the request is subject to the specific, free and informed consent (GDPR Art. 6, paragraph 1, letter a) documented by a special check-box (GDPR Art. 7, paragraph 1)

Scope of communication

(GDPR, Art.14, paragraph 1, letters e and f)

The data are processed exclusively by FPS staff, duly authorized and instructed to the processing (GDPR Art. 29) and will not be disclosed or transferred to non-EU countries. The user can check, modify and delete the registration at any time.

During registration, the user can ALSO consent to the reception the newsletter.

Data retention period

(GDPR, Art.14, paragraph 2, letter a)

The data are stored for times compatible with the purpose of collection.

Provision

(GDPR, Art.14, paragraph 2, letter f)

The provision of data relating to mandatory fields is necessary in order to access the reserved area, while the optional fields are aimed at statistical activities of personnel authorized for processing.

 

 

2.5 Job&Career

This page allows you to submit your application to the Human Resources department of FPS. You are asked to fill in a web form with your identification and contact details and to attach your CV in PDF format, in order to evaluate your application.

Purpose and legal basis of processing

(GDPR, Art.14, paragraph 1, letter c)

You will be asked for the identification and contact details required for the assessment procedure. The sending of the application is subject to the specific, free and informed consent (GDPR Art.6, paragraph 1, letter a) documented by a special check-box (GDPR Art.7, paragraph 1).

Scope of communication

(GDPR, Art.14, paragraph 1, letters e and f)

The data are processed exclusively by staff who is duly authorized and instructed to the processing (GDPR Art. 29) and will not be disclosed or transferred to non-EU countries. 

Data retention period

(GDPR, Art.14, paragraph 2, letter a)

The Data Controller keeps and processes the personal data for the time strictly necessary to fulfill the stated purposes.  

Provision

(GDPR, Art.14, paragraph 2, letter f)

The provision of data required in the mandatory fields is necessary to got a reply, while the optional fields are designed to provide the personnel authorized to processing with further useful details to evaluate the application. Personal data sent on your own initiative and / or following a search / selection of personnel, are processed exclusively for purposes related to evaluation and selection, or to propose other types of job offers consistent with the professional profile of the person concerned.

 

 

2.6 Contact us

This page allows the interested party to request a contact with FPS staff. You will be asked for contact and identification data.

Purpose and legal basis of processing

(GDPR, Art.14, paragraph 1, letter c)

We request the contact and identification data necessary to be able to respond to the contact requests of the interested parties. The sending of the application is subject to the specific, free and informed consent (GDPR Art. 6, paragraph 1, letter a) documented by a special check-box (GDPR Art. 7, paragraph 1). 

Scope of communication

(GDPR, Art.14, paragraph 1, letters e and f)

The data are processed exclusively by staff who is duly authorized and instructed to the processing (GDPR Art. 29) and will not be disclosed or transferred to non-EU countries. 

Data retention period

(GDPR, Art.14, paragraph 2, letter a)

The data are stored for times compatible with the purpose of collection.

Provision

(GDPR, Art.14, paragraph 2, letter f)

The provision of data relating to mandatory fields is necessary in order to get a reply, while the optional fields are aimed at providing the personnel authorized for processing with additional data useful to make the contact easier.

 

 

3. DATA PROVIDED VOLUNTARILY BY THE USER

The optional, explicit and voluntary sending of electronic mail and/or ordinary mail to the addresses indicated on this website entails the subsequent acquisition of the sender's address, necessary to respond to the requests, as well as any other personal data included in the message. If the sender sends his/her CV to submit his/her professional application, he/she is solely responsible for the relevance and accuracy of the data sent. 

4. POLICY UPDATE

It should be noted that this notice may be subject to periodic review, also in relation to reference regulations and jurisprudence. In the event of significant changes, appropriate information will be given on the homepage of the website for a reasonable period of time. In any case, the data subject is invited to periodically consult this policy statement.

5. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

Pursuant to the Article 7 of the Italian Legislative Decree 196/03 and according to the Articles 15 right of access, 16 right to rectification, 17 right to erasure, 18 right to restriction of processing, 20 right to data portability, 21 right to object and 22 [right to oppose the] automated individual decision-making of the GDPR 679/16, the data subject can exercise his rights by writing to the Data Controller fps@pec.foodpharmasystems.it and privacy@fps-pharma.com.

6. WITHDRAWAL OF CONSENT

With reference to Article 7 paragraph 3 of GDPR 679/16 a data subject may withdraw his/her consent at any time.

7. RIGHT TO LODGE A COMPLAINT

A data subject has the right to lodge, in the Member State of residence, a complaint with the supervisory authority (Article 77).

8. PROVISION OF DATA

The provision of data is optional, but failure to do so may make it impossible to evaluate/select the application or to send  information and advertising material.

 ________________________________________

Informazioni fornite ai sensi del Reg.UE 2016/679 

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dei dati sensibili trattati da F.P.S. Food and Pharma Systems Srl (di seguito denominata “FPS”) acquisiti tramite il presente sito (log di navigazione e cookies) e ulteriori servizi a esso connessi, che prevedono l’interazione con l’utente:

  • Iscrizione newsletter;
  • Accesso all’area riservata – Download documenti;
  • Job&Career;
  • Contact us

Si tratta di un’informativa, resa ai sensi dell’art. 14 Reg.UE 2016/679 (di seguiro GDPR) , valida esclusivamente per il sito www.fps-pharma.com e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE

il Titolare del Trattamento è la società F.P.S. Food and Pharma Systems srl – Sede Legale: Via Vandelli 20, 22100 Como (CO) – P.IVA | C.F. IT02213370139. Responsabili e/o co-titolari del trattamento sono stati individuati e nominati secondo disposizioni di legge. 

1. INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE 

Si informano gli utenti (di seguito “interessati”, ex. Art.4, c.1 del GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento: 

  • tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR e delle norme internazionali UNI EN ISO 9001 e OHSAS 18001, secondo i principi riportati nella politica del Sistema Integrato;
  • specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati;
  • Titolare del Trattamento è la scrivente Società, in persona del legale rappresentante;
  • è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dagli art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato, al titolare del trattamento attraverso fps@pec.foodpharmasystems.it e privacy@fps-pharma.com; in caso di mancato riscontro alle loro richieste, gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (GDPR – Art. 77).

2. INFORMAZIONI SPECIFICHE

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi – permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier)delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati potranno essere trattati in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto FPS i dati sia su supporto cartaceo che informatico.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.c)

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29) e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.a)

I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.

Conferimento

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.f)

I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.

 

 

2.2 Cookies

Per informazioni specifiche è possibile consultare la informativa cookies.

2.3 Iscrizione newsletter

La newsletter FPS consente un costante e ampio approfondimento rispetto a informazioni utili del settore chimico, farmaceutico, cosmetico e food, a eventi e iniziative, ai prodotti / servizi proposti da FPS, nonché eventuali offerte promozionali.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.c)

Vengono richiesti l’indirizzo email, nome e cognome, il nome dell’azienda e il paese al solo fine di inviare la newsletter. L’iscrizione è subordinata all’accettazione di specifico, libero e informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a)

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale FPS regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29). Ai dati potrà accedere, solo per fini di manutenzione, la società che fornisce la piattaforma tecnologica e suoi incaricati. I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.a)

I dati sono conservati fino all’eventuale “dis-iscrizione”, liberamente effettuabile in qualsiasi momento attraverso il link contenuto in calce a ogni messaggio inviato.

Conferimento

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.f)

Il mancato conferimento dell’indirizzo email e del consenso comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter.

 

 

2.4 Accesso all’area riservata – Download documenti

La pagina consente all’interessato di accedere all’area riservata dove è possibile scaricare la documentazione tecnica relativa ai prodotti FPS. Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto per poter erogare il servizio.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.11, comma 1, lett.c)

Vengono richiesti i dati identificativi quali nome cognome, nome dell’azienda e Paese sede dell’azienda. L’invio della richiesta è subordinata allo specifico, libero e informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a) documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1)

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale FPS regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. L’utente può verificare, modificare e eliminare la propria registrazione in qualsiasi momento.

In fase di registrazione può dare il consenso ANCHE alla ricezione della newsletter.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.a)

I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta.

Conferimento

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter accedere all’area riservata, mentre i campi facoltativi sono finalizzati alle attività di statistica del personale autorizzato al trattamento.

 

 

2.5 Job&Career

La pagina consente all’interessato di sottoporre la propria candidatura all’ufficio Risorse Umane di FPS. Viene richiesto di compilare un web form dove indicare i dati identificativi e di contatto e di allegare il curriculum in formato PDF, per poter valutare la richiesta.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.c)

Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter avviare la procedura di valutazione. L’invio della richiesta è subordinata allo specifico, libero ed informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a) documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1).

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.a)

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate. 

Conferimento

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter ottenere una risposta, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire al personal autorizzato al trattamento ulteriori elementi utili a valutare la richiesta. I dati personali inviati di libera iniziativa e/o a seguito di una ricerca/selezione del personale, sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.

 

 

2.6 Contact us

La pagina consente all’interessato di richiedere un contatto allo staff FPS. Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.c)

Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter rispondere alle richieste di contatto degli interessati. L’invio della richiesta è subordinata allo specifico, libero e informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a) documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1). 

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale FPS regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.a)

I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta.

Conferimento

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter ottenere una risposta, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire allo staff FPS ulteriori elementi utili ad agevolare il contatto.

 

 

3. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Qualora il mittente inviasse il proprio curriculum per sottoporre la propria candidatura professionale, esso rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati. 

4. AGGIORNAMENTO DELLA INFORMATIVA

Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente informativa.

5.DIRITTI DELL’INTERESSATO

A norma dell’art.7 del D.Lgs.196/03 e a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione e 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento fps@pec.foodpharmasystems.it e privacy@fps-pharma.com.

6. REVOCA DEL CONSENSO

Con riferimento all’art. 7 comma 3 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza (Art 77)  .

8. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di procedere con la valutazione/selezione della candidatura oppure l’invio di materiale informativo e pubblicitario.