Privacy Notices

Informazioni fornite ai sensi del Reg.UE 2016/679 

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dei dati sensibili trattati da F.P.S. Food and Pharma Systems Srl (di seguito denominata “FPS”) acquisiti tramite il presente sito (log di navigazione e cookies) e ulteriori servizi a esso connessi, che prevedono l’interazione con l’utente:

  • Iscrizione newsletter;
  • Accesso all’area riservata – Download documenti;
  • Job&Career;
  • Contact us

Si tratta di un’informativa, resa ai sensi dell’art. 14 Reg.UE 2016/679 (di seguiro GDPR) , valida esclusivamente per il sito www.fps-pharma.com e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE

il Titolare del Trattamento è la società F.P.S. Food and Pharma Systems srl – Sede Legale: Via Vandelli 20, 22100 Como (CO) – P.IVA | C.F. IT02213370139. Responsabili e/o co-titolari del trattamento sono stati individuati e nominati secondo disposizioni di legge. 

1. INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE 

Si informano gli utenti (di seguito “interessati”, ex. Art.4, c.1 del GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento: 

  • tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR e delle norme internazionali UNI EN ISO 9001 e OHSAS 18001, secondo i principi riportati nella politica del Sistema Integrato;
  • specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati;
  • Titolare del Trattamento è la scrivente Società, in persona del legale rappresentante;
  • è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dagli art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato, al titolare del trattamento attraverso fps@pec.foodpharmasystems.it e privacy@fps-pharma.com; in caso di mancato riscontro alle loro richieste, gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (GDPR – Art. 77).

2. INFORMAZIONI SPECIFICHE

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi – permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier)delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati potranno essere trattati in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto FPS i dati sia su supporto cartaceo che informatico.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.c)

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29) e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.a)

I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.

Conferimento

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.f)

I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.

2.2 Cookies

Per informazioni specifiche è possibile consultare la informativa cookies.

2.3 Iscrizione newsletter

La newsletter FPS consente un costante e ampio approfondimento rispetto a informazioni utili del settore chimico, farmaceutico, cosmetico e food, a eventi e iniziative, ai prodotti / servizi proposti da FPS, nonché eventuali offerte promozionali.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.c)

Vengono richiesti l’indirizzo email, nome e cognome, il nome dell’azienda e il paese al solo fine di inviare la newsletter. L’iscrizione è subordinata all’accettazione di specifico, libero e informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a)

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale FPS regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29). Ai dati potrà accedere, solo per fini di manutenzione, la società che fornisce la piattaforma tecnologica e suoi incaricati. I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.a)

I dati sono conservati fino all’eventuale “dis-iscrizione”, liberamente effettuabile in qualsiasi momento attraverso il link contenuto in calce a ogni messaggio inviato.

Conferimento

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.f)

Il mancato conferimento dell’indirizzo email e del consenso comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter.

2.4 Accesso all’area riservata – Download documenti

La pagina consente all’interessato di accedere all’area riservata dove è possibile scaricare la documentazione tecnica relativa ai prodotti FPS. Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto per poter erogare il servizio.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.11, comma 1, lett.c)

Vengono richiesti i dati identificativi quali nome cognome, nome dell’azienda e Paese sede dell’azienda. L’invio della richiesta è subordinata allo specifico, libero e informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a) documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1)

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale FPS regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. L’utente può verificare, modificare e eliminare la propria registrazione in qualsiasi momento.

In fase di registrazione può dare il consenso ANCHE alla ricezione della newsletter.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.a)

I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta.

Conferimento

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter accedere all’area riservata, mentre i campi facoltativi sono finalizzati alle attività di statistica del personale autorizzato al trattamento.

2.5 Job&Career

La pagina consente all’interessato di sottoporre la propria candidatura all’ufficio Risorse Umane di FPS. Viene richiesto di compilare un web form dove indicare i dati identificativi e di contatto e di allegare il curriculum in formato PDF, per poter valutare la richiesta.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.c)

Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter avviare la procedura di valutazione. L’invio della richiesta è subordinata allo specifico, libero ed informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a) documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1).

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.a)

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate. 

Conferimento

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter ottenere una risposta, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire al personal autorizzato al trattamento ulteriori elementi utili a valutare la richiesta. I dati personali inviati di libera iniziativa e/o a seguito di una ricerca/selezione del personale, sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.

2.6 Contact us

La pagina consente all’interessato di richiedere un contatto allo staff FPS. Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto.

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.c)

Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter rispondere alle richieste di contatto degli interessati. L’invio della richiesta è subordinata allo specifico, libero e informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a) documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1). 

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.14, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale FPS regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.a)

I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta.

Conferimento

(GDPR-Art.14, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter ottenere una risposta, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire allo staff FPS ulteriori elementi utili ad agevolare il contatto.

3. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Qualora il mittente inviasse il proprio curriculum per sottoporre la propria candidatura professionale, esso rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati. 

4. AGGIORNAMENTO DELLA INFORMATIVA

Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente informativa.

5.DIRITTI DELL’INTERESSATO

A norma dell’art.7 del D.Lgs.196/03 e a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione e 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento fps@pec.foodpharmasystems.it e privacy@fps-pharma.com.

6. REVOCA DEL CONSENSO

Con riferimento all’art. 7 comma 3 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza (Art 77)  .

8. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di procedere con la valutazione/selezione della candidatura oppure l’invio di materiale informativo e pubblicitario.